一、億和控股リスク管理センターは監査取締役会直属の内部審査委員会です。取締役会よりグループの各種規則違反、不正行為について調査及び検証を行う権利を与えられ、完全に独立した立場で業務を行うため、客観的かつ公正にいかなる制限も受けることなく取締役会に直接報告することができます。
二、不正防止ホットラインの受理の対象となる事項:
職権乱用または不当な利益の搾取。会社の資産の私的流用、窃盗、汚職や職権乱用による部門への予算付けの拒否等。賄賂やリベートの受領等の不正行為、規則違反等行為。
三、実名でも匿名でも結構ですのでご通報ください。実名による報告を推奨しており、各案件の事実関係の調査結果を通報者にご連絡致します。不正行為の事実関係を調査した結果、事実と判断された場合には通報者に適正な金銭的報酬を差し上げます。また、当社は通報者のプライバシーを保護する措置を講じております。規則に反して通報者の情報を漏らした者には、関連の規定に基づき厳しい懲戒処分が科されます。
四、通報方法:
1. 通報専用メールアドレス:
専用メールアドレス:fanwubi@eva-group.com
リスク管理センター担当者メールアドレス:xiaoliting@eva-group.com
2. 専用通報ライン:
不正防止ホットライン:0755-27629999-2600
携帯電話:13728932577
監査部ホットライン:0755-27629999-2601
携帯電話:18126271122
3. 書面による通報:
住所:中国広東省深圳市宝安区石岩街道塘頭社区国泰路11号億和広東深圳(石岩)電子産業園4棟7F
郵便番号:518108
宛先:風険管理中心総監(リスク管理センター総監督)